gratis tips voor meer overzicht in excel

Opmerking: De met * gemarkeerde velden zijn verplicht.

Splitsen

Je hebt een lijst met namen en wil de voor- en achternaam splitsen. Deze staan nu in 1 cel en die wil je in twee cellen gesplitst hebben. In een simpele handeling kan je de voor-en achternaam scheiden.

 

> Selecteer de kolom met namen

> Ga naar het tabblad gegevens

> Klik op de knop Tekst naar kolommen

> Er komt een menu tevoorschijn

> Druk op Gescheiden en vervolgens vind je “spatie” aan

> Druk dan op OK

 

De voornaam zal nu gescheiden worden van de achternaam en in een tweede kolom komen te staan.

Sjabloon

In Excel bestaan kant en klare zakelijke sjablonen om te gebruiken voor  bijvoorbeeld projecten, adressenlijsten, verkooprapporten etc.

 

> Open Excel

> Klik linksboven op Bestand

> Klik vervolgens op Nieuw

> Klik rechts boven bij voorgestelde opdrachten het kopje 'Zakelijk’

 

ontdubbelen

Soms staan er wel eens dubbele gegevens in een kolom. Deze kan je makkelijk en snel ontdubbelen.

 

> Klik op de letter van de kolom welke je wilt ontdubbelen

> Ga naar Gegevens

> Klik op Duplicaten verwijderen